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⏰暑期校园服务必看指南,来了!

学校办公室 广州医科大学
2024-09-14

广医暑假即将开始啦~

根据学校安排

暑假休整时间为

2024年7月15日(星期一)

2024年9月4日(星期三)


全体师生员工

一定要关注以下内容哦

小依已经为你准备好

广医暑期校园服务指南

快快一键收藏~


学校印章使用

1.盖章时间:法定工作日的每周一、周三、周五。

2.盖章地点:保密室(番禺校区行政楼521室),联系电话:37103018。

3.其他临时性紧急用章,请与办公室秘书科值班秘书联系(37103020、37103582)。


纸质文件和机要文件交换

1.时间:法定工作日的每周一、周三、周五。

2.地点:番禺校区行政楼520室,联系电话:37103537。

3.交换员只在当天上午外出送件,下午只收件不送件,请提前计划好交换时间,非涉密电子文件交换可以全天办理。


档案借阅利用

1.服务时间:法定工作日的每周一、周三、周五。

2.借阅地点:番禺校区图书馆六楼综合档案室。

3.联系电话:37103345。

4.远程查询档案(仅限查询学籍成绩录取名册)请先关注“广州医科大学校友会”公众号,在菜单栏选择“档案查询”,按要求提交资料申请办理。


交通服务

1.两个校区往返的教职工交通车自2024年7月15日至9月4日停开,9月5日起恢复运行。

2.番禺校区假期均安排司机值班,值班地点:番禺校区车队办公室,值班电话:37103666。


就医服务

1. 番禺校区医务室

7月15日-9月4日提供诊疗服务,周一至周五门诊服务时间:8:30-12:00,14:00-16:30;其他时间提供24小时急诊服务;业务联系电话:37103120、13822178120。

2. 越秀校区医务室

7月15日-9月4日停诊,9月5日起开诊。业务联系电话:13535512366(肖医生)、15813356569(曾医生)。


膳食服务

1.番禺校区

(1)食堂一楼假期正常供应。

早餐:7:10-8:50;

午餐:11:00-12:45;

晚餐:16:50-18:30;

宵夜:7月15至25日工作日正常供应,之后视就餐人数再行调整。  

(2)其他食堂、供应点假期暂停供应。

2.越秀校区

(1)食堂二楼正常供应。

早餐:6:30—9:00;

午餐:10:30—13:00;

晚餐:16:50—19:00;

不设宵夜。

(2)B栋外卖点正常供应。

(3)食堂一楼暂停供应。


印刷服务

学校印务中心暑假期间停止印件服务,9月5日起正常上班。

后勤校产管理处服务监督热线电话:37103111(番禺校区);81340685(越秀校区)。


图书馆开放安排

1.开放服务时间

番禺校区

越秀校区

2.开放服务范围

暑假期间图书馆电子阅览室不开放,两个校区图书馆都安排了专用电脑供读者检索、获取图书馆数据库资源。

假期期间读者可以正常访问学校数据库。

(1)校园网用户

可在校园网内登录图书馆官网,正常访问、获取学校图书馆电子资源。

(2)非校园网用户

可登录学校官网——图书馆——校外访问,即可正常访问、获取学校图书馆电子资源。

3.暑假期间到期的图书,还书日期将顺延至2024年9月19日,9月19日之前归还不算超期。

放假期间,读者如有疑问,可拨打番禺校区图书馆二楼借还中心咨询电话:37103334。 


财务处服务指南

7月15日至7月21日正常上班,此后:

1.财务报销

每周二、周四的9:00-12:00、14:00-16:00提供财务报销服务。

2.校园卡业务服务

越秀校区卡务中心:每周一、周三9:00-12:30提供服务,联系电话:81340625。

番禺校区卡务中心:每周二、周四9:00-12:30提供服务,联系电话:37103140。

3.财务处其他业务办理

财务处每周一、周三、周五提供服务。


师生集体户口事项办理服务

1.服务时间:每周二上午8:30-12:00。

2.办理地点:番禺校区行政楼210室。

3.办理事项:办理在读学生及教工户口借还业务、2024届毕业生迁出业务,其他业务暑假期间暂不办理。

4.联系电话:37103073、37103074。


校园网络服务

1.番禺校区

校园网络、电子邮箱相关问题请拨打联系电话:37103129;信息系统相关问题请拨打:37103022或37103130

2.越秀校区

校园网络服务值班电话:81341041


实验动物中心服务

暑假期间,实验动物中心正常开放(8:00-20:00),相关业务正常办理,开通门禁的老师和同学可正常进行动物实验。联系电话:37103554、37103551。


科研实验中心分析测试平台服务

1.7月15日-9月4日,仪器设备正常开放预约使用(预约室值班时间9:00-17:00),如需平台管理老师提供指导或技术服务、培训考核,请于7月15日前与相应平台管理老师提前联系预约培训与考核。

2.7月15日-9月4日,原则上暂停校外服务,若确有实验需求请于7月15日前与模块设备管理老师联系;若有疑问,可前往科技楼2楼科研实验中心预约室230室(预约室电话:62961886)或通过大型仪器分析测试平台公众群(群号:793896459)进行咨询。

3.各平台联系人及联系电话

4.注意事项

(1)暑期休整期内,确有实验安排需用到大型仪器分析测试平台仪器设备,且尚未获得独立操作资格的科研人员请在7月15日前及时联系各模块实验室管理老师预约完成培训与考核,以确保休整期能够正常使用仪器设备。

(2)若暑期有实验需求且尚未完成账户充值的用户,请在7月15日前及时完成账户充值,以免出现账户欠费影响仪器设备使用。


心理咨询服务

1.线上心理咨询

请至少提前一天联系线上心理咨询助手(QQ号:2295380075),预约模板如下:姓名+联系方式+日期+具体时间+性别+学号+年级+学院+专业+咨询主要问题(如:学习问题、人际交往等)。线上预约成功即可收到腾讯会议号,按照预约时间进入腾讯会议即可。

预约时间:暑假期间每天15:00-16:00、16:00-17:00两个时段。

2.暖心邮箱

学校大学生心理咨询中心暑假期间为需要心理支持的同学提供线上心理疏导服务(邮箱:gzykdxxlzx@163.com)。

3.危机干预热线

广州医科大学附属脑科医院提供24小时危机干预热线服务,联系电话:020-81899120。


体育馆服务安排

番禺校区体育馆假期正常开放,开放时间:8:30-21:00。

越秀校区体育馆假期正常开放,开放时间:8:00-21:00。

文章来源 | 学校办公室

排版 | 李佳

初审 | 丁惜洁

复审 | 杨绍滨

终审 | 曾锦标

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